千手OMS中臺 & 群豐藥業,實現一鍵打印提升財務和倉庫作業效率

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2022-04-26 16:28

醫藥批發企業在藥品出庫復核時,需要同時打印或開具多種單據類型,比如發票、快遞面單、藥檢報告、購銷合同、隨貨同行單等,然后與藥品一起封箱。這繁瑣的單據操作流程,不僅出錯率高、人員工作效率低下,更在某種程度上增加了企業的內部運營成本。

基于千手OMS中臺基礎上構建的“一鍵打印方案”,具有豐富的應用場景、穩定的性能、便捷的應用。

一鍵打印方案,從推出至今不斷迭代,從物流環節蔓延到財務環節的效率提升更是啟發了醫藥批發企業的效率要求,也促使我們逐漸成為越來越多醫藥企業的選擇。

經過雙方的交流,廣東群豐藥業有限公司(以下簡稱“群豐藥業”)認可我們的一鍵打印方案,隨即簽約并成功上線了千手一鍵打印項目。


關于廣東群豐藥業有限公司

廣東群豐藥業有限公司成立于2003年2月份,是一家綜合性醫藥批發企業。公司位于華南最大的中藥材基地普寧:廣東省普寧市池尾街道塘邊村普寧國英學校南側第2棟第三層,注冊資金1000萬元人民幣。公司經營范圍涵蓋:中藥飲片,中成藥,化學原料藥,化學藥制劑,抗生素原料藥,抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗),保健食品,食品,醫療器械、醫療衛生材料等,經營范圍廣泛、品類齊全。 公司主要業務以代理分銷及醫療機構、終端藥品配送,公司與廣東內省眾多藥業配送企業有著良好的業務關系,公司在各級領導和各界朋友的關心支持下,企業健康穩步發展,銷售客戶遍布粵東及周邊省份,公司服務、信譽得到廣泛客戶好評。 近年來,在激烈的醫藥市場競爭中,廣東群豐藥業有限公司始終堅持“質量第一,信譽至上”的原則,依法誠信經營,堅持規范化管理,不斷提升企業的管理水平和競爭力,為促進醫藥事業的發展,提高人民健康的生活水平,貢獻一份力量。公司以“開拓進取、誠信經營”為宗旨,矢志成為富有競爭力的創新型醫藥公司。

 

本次解決方案將實現:

1、自動開具電子發票。支持航天、百旺的稅盤,也支持最新的UKEY,實現終端客戶的訂單在倉儲作業完成時,自動開具電子發票。

2、電子發票可本地存儲or云端存儲。開具的電子發票,除了可以保存在云端,也可同步保存本地服務器,可查詢也可提取打印。

3、在出庫單同時生成電子發票URL地址對應的二維碼,藥店掃碼即可獲取電子發票。

4、多種單據批量同步打印??砂础叭掌凇?、“線路”、“單號”、“收貨單位”等多種條件,組合篩選單據進行多種單據的批量同步打印。

5、自動回寫發票URL到ERP銷售出庫單、待入賬銷售發票。

6、實現取號與電子面單的自動打印。

 

千手OMS中臺,是如何幫助醫藥企業在各項作業的“持續”智能化、自動化、一體化?

首先,以云平臺為依托,集成了各種第三方平臺接口,通過一個標準的中間庫,全方位對接ERP系統(數據+流程),完成了對接N個第三方平臺、多個品牌的ERP,從根本上解決了多個接口并存的矛盾,更有效減輕了日常運維工作量。

其次,千手一鍵打印解決方案具備多個亮點

1、支持對接多個ERP品牌/多個品牌WMS。

2、支持對接多種數據庫:sql、oracle。

3、支持云端對接、本地對接。

4、支持多快遞和自動切換(京東、順豐、中通等等)。

5、支持快遞自動子母件取號、快遞保價。

6、支持快遞鳥、菜鳥裹裹(自動切到免費取號)。

7、支持擴展藥師幫接口。

8、支持多地點(多臺電腦)打印。

9、支持航天、百望、Ukey。

10、支持在線操作發票(全部或部分)沖紅。

11、電子發票支持云端以及本地儲存。

12、全程日志記錄:接口調用日志、打印機日志,方便維護。

13、支持多稅盤對接:每天超過3000個發票,可通過多稅盤分攤開票壓力。

14、支持內置或外鏈藥檢報告服務器。

15、插件化。堅持“易對接、易操作、低成本”的產品理念,不斷迭代優化,持續發布新版本,且自動化升級,支持遠程更新、迭代新版本插件。

16、支持多套賬。

17、標準化+私有定制。采用“鉤子”技術,支持個性化開發:在上項目時,如果有超過軟件支持的,通過個性化開發實現,在版本迭代時,鉤子依然可以保存,用靈活的架構支持傳統企業擁抱互聯網。

 

為什么選擇廣州佳易?

1、不斷提煉標準化方案,降低客戶成本

解決核心:“標準方案”

根據項目的特點,總結梳理更大范圍的交付方案,包括需求調研方案、交付清單、項目管理流程等,從而確保交付團隊依然能高效完成更復雜、涉及面更廣的項目。

通過標準方案,我們與客戶快速確定每個階段的管理目標、需求,快速與客開團隊確定需要移植的功能,快速制定實施計劃。

 

2、不斷完善清單化作業,降低交付成本和風險

對涉及的每個項目,我們都有相應的“標準清單”,項目組根據項目的特點,再進行清單的調整。清單明確了工作事項、負責方、協作方、完成時間,以清晰的“職權利”約束更多方人員來協同作業,呈現總體進度,從而有效地推動了實施總體計劃的落地執行。

其次,風險優先。在開展項目前,召集客戶高層、技術總監進行項目風險的分析,并針對風險點進行對稱,為風險點設置預案。

 

3、不斷優化服務流程,提升響應速度

響應速度,是解決問題的速度,而不是應答的速度。啟用“需求、問題跟蹤系統”,先對需求、問題進行分類,走不同的流程。其次,通過信息系統來跟蹤問題的解決時間,內部對超期的問題進行重點分析落實解決責任人。為確保老客戶的系統的使用價值、使用體驗,售后階段不斷推動系統的升級迭代。

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