時空智友V10.0的銷售訂單優化

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2019-02-23 14:54

        時空智友V10.0云ERP,借助云技術、SOA技術,加上強大的二次開發平臺,成為互聯網時代供應鏈系統的首選ERP軟件。

       特別是醫藥行業,時空品牌是一個影響力很大的品牌,用過以前版本的時空軟件的人,都對其強大的平臺化、靈活性印象深刻,可以說目前市場上無出其右。

       時空智友V10.0,可以說是以前時空軟件的升級版本,針對以前時空KSOA9.0的不足,做出了很大的提升,包括支持linux+oracle部署,支持應用服務器負載均衡,支持多組織多機構核算、工作流等等。 

       雖然,時空智友V10.0特別靈活、強大,但面對信息化時代的復雜多變,結合當下大健康產業的變化趨勢,要發揮時空智友V10.0的優勢,必須擁有一支強大的技術服務團隊來提供保駕護航。 

       佳易科技作為時空智友在廣東的核心服務商,擁有強大技術團隊,包括linux、oracle的資深工程師,在醫藥行業信息化服務十幾年,對行業的需求理解深刻。 

       為了最好發揮時空智友的最大優勢,佳易科技組織對時空智友的各項功能進行持續優化,力爭嵌入更多自動化的管控,適應更多復雜的管控場景。 

       今天,我們將為大家介紹時空智友V10.0的銷售訂單,在面對集團化多機構多組織的場景下的優化案例。 

       銷售訂單,貫穿在整個銷售業務流程中,從生成、到維護、到開票、到配送、到收款,不僅僅存在于銷售部門。尤其在醫藥流通企業,一個訂單流程涉及到定價、信用、批次號的管理,跟蹤節點錯綜復雜。 

       下面我們先看看銷售訂單的日常填開、維護方式。 

日常銷售訂單維護方式

第1步 制作銷售訂單

第2步 到【銷售開票單】提取“銷售訂單”、并保存

第3步 到【銷售出庫單】提取“銷售開票單”、并保存

        以上三部曲看似簡單明了,實則不然。 

        首先,商機、訂單來源不是單一的。從整體上看,主要分線上、線下,即電商與非電商的訂單。電商訂單還有多個第三方電子商城、自營電商等。

        除此之外,因銷售與應收款緊密聯系,企業需根據客戶的信用狀況決定是否與其繼續往來業務,因此信貸信息也是重要的控制項。 

        了解以上因素后,佳易科技的客開團隊著手對【銷售開單管理流程】進行了優化調整。 

優化成果

        1、信貸狀況直觀明了

        我們在【銷售訂單】界面增加了【信貸信息】模塊,只要在填開單時選擇任意客戶,界面就會直接顯示該客戶信貸信息,包括信貸額度、信貸天數、當天已開單數等。

        若當前客戶應付賬款余額或期限超過已約定額度,那么在訂單保存時系統會提醒信用預警,并是否需要走審批流程。 

        2、訂單來源標識清晰

        因為智友V10.0已實現多系統、多訂單數據同步管理,因此在【銷售開票單】、【銷售出庫單】等界面我們均添加了單據來源標識。

        操作員在提取任意訂單后,界面會自動顯示訂單來源,只供查詢,不能修改,以確保準確性。 

 

        3、簡化流程兩步走

        按以往常規流程,銷售單從制作、到銷售開票、銷售出庫有三步曲要走,考慮到集團企業日常需要處理海量訂單的情況,逐張填開、逐張提取,效率明顯低下。因此佳易科技將流程優化為兩步: 

【銷售開票單→批量銷售出庫單】 

        優化后的流程,只需要直接在【銷售開票單】上逐張填開單據、保存,之后直接到【批量銷售出庫單】操作“查詢單據→啟動”,就可以方便、快速完成自動記賬操作。

        已成功記賬的單據,可到“批量銷售出庫單→銷售出庫”表單下查看到、并操作打印。 

 

        結語

       信息化的持續投入,能夠通過“效率的提升”“流程節點的簡化”“配合模式的改變”“決策效率的提升”“減少資金、庫存積壓”等等,為企業帶來持續的回報。

       可以說,在互聯網、物聯網時代,在信息化領域的投資,是經營投資回報率最高的領域。 











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