從醫藥管理軟件的不足,找到企業效率提升的地方

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2019-02-27 11:42

       隨著信息管理系統在企業的普及應用,供應鏈管理系統已是企業實現信息化、數字化、智能化管理必不可少的重要工具。尤其隨著企業發展壯大,流程規劃、建設,信息跟蹤、溯源,使得企業對ERP的要求越來越高。

       時空智友V10.0云ERP作為劃時代的移動互聯產物,借助云技術、SOA技術,加上java、C++、C#開發環境,低成本、易用的javasrcipt開發工具,使得其延展與維護更加便捷、輕巧、靈活。

       但考慮到信息化時代的復雜多變,結合當下大健康產業的變化趨勢與經濟效應,佳易科技主動思變,嘗試挖掘醫藥企業在經營發展、戰略決策中的核心需求,并組織客開團隊對智友ERP流程、功能進行優化,以求幫助醫藥企業在未來市場競爭上提供強有效的支撐。

       今天,我們將重點為大家介紹銷售訂單管理的優化過程。

       銷售訂單,貫穿在整個銷售業務流程中,從生成、到維護、到開票、到配送、到收款,不僅僅存在于銷售部門。尤其在醫藥流通企業,一個訂單流程涉及到定價、信用、批次號的管理,跟蹤節點錯綜復雜。

       下面我們先看看銷售訂單的日常填開、維護方式。

日常銷售訂單維護方式
     第1步 制作銷售訂單

     第2步 到【銷售開票單】提取“銷售訂單”、并保存

     第3步 到【銷售出庫單】提取“銷售開票單”、并保存

    以上三部曲看似簡單明了,實則不然。

      首先,商機、訂單來源不是單一的。從整體上看,主要分線上、線下,即電商與非電商的訂單。
      其次,醫藥集團公司規模宏大,通常擁有不止ERP一套系統,還有第三方電子商城、自營電商、倉儲WMS等。
      除此之外,因銷售與應收款緊密聯系,企業需根據客戶的信用狀況決定是否與其繼續往來業務,因此信貸信息也是重要的控制項。

      了解以上因素后,佳易科技的客開團隊著手對【銷售開單管理流程】進行了優化調整。

優化成果

      1、信貸狀況直觀明了
      我們在【銷售訂單】界面增加了【信貸信息】模塊,只要在填開單時選擇任意客戶,界面就會直接顯示該客戶信貸信息,包括信貸額度、信貸天數、當天已開單數等。
      若當前客戶應付賬款余額或期限超過已約定額度,那么在訂單保存時系統會提醒信用預警,并是否需要走審批流程。

      2、訂單來源標識清晰
      因為智友V10.0已實現多系統、多訂單數據同步管理,因此在【銷售開票單】、【銷售出庫單】等界面我們均添加了單據來源標識。
      操作員在提取任意訂單后,界面會自動顯示訂單來源,只供查詢,不能修改,以確保準確性。




       3、簡化流程兩步走
       按以往常規流程,銷售單從制作、到銷售開票、銷售出庫有三步曲要走,考慮到集團企業日常需要處理海量訂單的情況,逐張填開、逐張提取,效率明顯低下。因此佳易科技將流程優化為兩步:

       【銷售開票單→批量銷售出庫單】

        優化后的流程,只需要直接在【銷售開票單】上逐張填開單據、保存,之后直接到【批量銷售出庫單】操作“查詢單據→啟動”,就可以方便、快速完成自動記賬操作。


      已成功記賬的單據,可到“批量銷售出庫單→銷售出庫”表單下查看到、并操作打印。

      結  語
      生產創造價值,銷售實現價值。佳易科技認為,面對復雜多變的信息化時代,不僅要保持對產品、技術的熱忱與追求,還要洞悉市場、政策變革,努力打造符合市場變化節奏的智能化ERP,以勾起企業的強烈反響與濃厚興趣。

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