如何在時空智友上低成本實現電子發票?

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2019-03-22 16:13

       電子發票的推行是國家的一項重要政策,有利于監管,也有利于環保。對醫藥批發企業來說,實現電子發票要考慮到終端藥店客戶的便利性,也要考慮到持續開票過程中的“存儲成本”。

       電子發票對終端藥店客戶有哪些便利性?
      (1)、監管部門檢查時,可快速獲取電子發票。
      (2)、無需保管很多紙質發票,避免了丟失、污損、破損造成的不便。

       電子發票對醫藥公司有哪些便利性?
      (1)、不必花費人力、時間、費用排隊申領紙質發票。
      (2)、快速開票,隨查隨得,提升作業效率。

       哪種電子發票的獲取方式更便利?
      (1)通過郵箱接收電子發票。
      (2)通過微信公眾號獲取電子發票。
      (3)用手機掃描“隨貨同行單”上的二維碼獲取電子發票。
      (4)在醫藥公司的B2B平臺上下載電子發票。
       不用說,當然是“掃碼”最方便。要查詢時,隨時隨地掃碼即可查得,方便快捷。特別是當監管部門檢查時,對著隨貨同行單上的二維碼一掃,就可打開相應的電子發票,同時規避了丟失紙質發票的風險。

       如何在時空智友上實現?
       步驟1:出庫單開發票時,把開票接口中所生成的電子發票的PDF文件url+出庫單號進行回寫。
       步驟2:把電子發票PDF文件的存放url地址生成為二維碼。
       步驟3:改造批量打印功能,在打印出庫單(隨貨同行單)時,把二維碼打印上去。
       步驟4:如果電子發票PDF文件存放在本地服務器,設置tomcat可被外網訪問,并通過二維碼解碼后的url找到對應的電子發票文件并顯示。

       還有,電子發票PDF文件存放在哪里?費用如何?
       按目前市面上的電子發票第三方服務機構(提供電子發票的“開具、分發、存儲”)的收費標準,如果每張電子發票收費0.2元,一年10萬張發票的費用就是2萬元的費用。

       這筆費用能否再節???
       最低成本的,當然是把開好的電子發票存放在醫藥公司自己的服務器上。比如,自己租賃一個云服務器來存放,或者放置在公司內部服務器,這種成本更低,但需要考慮被外網訪問的穩定性。

       以下是廣州佳易科技幫助醫藥企業實現的電子發票實例。

 

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