時空智友廣東3.0報到!

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2019-04-23 18:23

時空智友廣東3.0報到!

持續助力廣東醫藥企業的智能化運營

        市場競爭越來越激烈,ERP軟件也必須越來越先進,越來越完善。時空智友ERP廣東版持續迭代中。這期,我們介紹新推出的3.0版的部分功能。

        近期,廣州佳易科技團隊圍繞“規范化開發,版本化管理”理念,通過2個智友項目的實施,結合廣東區域的市場需求特點,從中又提煉到多個重要的業務需求,迭代出「時空智友廣東版3.0」版本,目前正在加緊內測中,5月之后的新項目將啟用此全新的版本。

        本期內容,我們將著重為大家介紹三項新增的管理功能與多項優化功能。

        一、以銷定采
        1、業務場景介紹
        大部分醫藥批發企業都存在“商業調撥”的業務,為了不積壓庫存,不占用資金,此類業務往往采取“以銷定采”的管理模式。

        因此,此類業務在銷售過程中,區別于常見的“不允許負庫存銷售”的控制方式。比如當天接單第二天配送,當天是缺貨狀態,需要盡快在當天進行采購、到貨,以滿足銷售需求。

        傳統的管理手段效率低,需要很多手工輔助,增加了業務成本,也因為管控不精確,造成庫存積壓、資金積壓。

        2、功能亮點
        通過「以銷定采」功能,在一張銷售訂單中,可同時開具缺貨商品與有庫存商品,在缺貨商品入庫后,系統能夠自動回寫缺貨銷售訂單,不需要再另外去開銷售訂單。從而提高接單過程的連貫性與效率。

        3、功能介紹
        首先是「商品資料維護」。打勾“參與以銷定采”表示此商品支持以銷定采的業務,可以在銷售訂單操作時,負庫存銷售并觸發以銷定采流程。

        其次,在填制「銷售訂單」時,當填寫了一個以銷定采的商品,且數量超過可銷庫存數量時,系統會計算出缺貨數量,并提示本單商品有缺貨。


      「銷售訂單」保存后,系統會自動生成「缺貨登記單」,可在預設工作流進行審批。
        審批后,在《商品缺貨受理(以銷定采)》功能中可以提取到相應的數據,并對缺貨的商品進行集中處理,生成相應「受理單」。

        在「采購訂單」的輔助功能菜單中,選擇「提取以銷定采」功能,可對上一步中生成的受理單進行處理并接入正常的采購流程。

        最后,在「采購入庫單」保存后,系統會根據入庫單對應的采購商品“請貨數量”與實際入庫數量,按開單順序回寫所有的銷售出庫單缺貨記錄。

        二、其它費用管理
        1、業務場景介紹
        財務在記錄日常業務往來賬款中,除了正常的采購,銷售業務外,可能還存在其它特殊的收付款項。比如快遞費、手續費等。這類費用數目雖然小,但卻容易積少成多。

        此類費用以往都是放在財務軟件中進行管理,但容易導致與業務脫節,難以統一管理應收應付,且難以核算相應業務的真實毛利。

        放入ERP管理后,可以集中管理相關往來單位的應收應付,方便及時催收應收款,及時做好應付款計劃。另外,可以通過費用與實際業務的關聯,進一步核算更精確的毛利。

        2、功能亮點
        為實現對這一類往來款項的有效管理,我們通過增加「其他應收費用登記」、「其它應付費用登記」功能,并接入付款收款的工作流,進行“審批推送”和“勾兌結算”。

        3、流程介紹:其它應付費用管理

        4、其它應付費用管理介紹
        首先,采購員與供應商確認本企業需要承擔的各類其它費用(費用科目由企業自定義),使用《其它應付費用申請》功能,填寫相應的供應商名稱、費用類型、費用金額。保存后,提交給部門經理審批。


        其次,部門經理對申請單進行審批?;蛘哳A先從「工作流」設置審批規則,比如費用超過5000元,需要總經理審批之類的。如果審批不通過,可退回發起人修改。

        財務應付會計提取審批通過的申請單,完成申請登記確認。此時供應商的應付余額會增加。如果登記錯誤,可通過申請單據錄入負數進行對沖。

        5、流程介紹:其它應收費用管理

        6、其它應收費用管理介紹
        首先,銷售人員與客戶確認往來業務中,本企業需要承擔的其它費用明細,使用「其它應收費用申請」功能,填寫相應的客戶名稱,費用類型,費用金額,保存后,提交給部門經理審批。
        其次,部門經理審批通過后,財務應收會計提取審批通過的申請單,完成申請登記確認。此時該客戶的應收余額會增加。
        如果登記錯誤,可通過申請單據錄入負數進行對沖。
        最后,在客戶收款時,可使用「銷售收款單」功能中提取「其它應收費用」單據進行勾兌與結算。

        三、其他優化介紹

        1、銷售訂單復制功能
        當同一個客戶的銷售清單包含多種類型商品,需要分別開單時,新版可在填制「銷售訂單」選擇「復制單據」功能。
        通過抬頭提供的過濾條件,找到本次想要復制的單據后,直接將原銷售訂單的數據,按當前的商品價格另外計算后顯示出原訂單商品明細,不需要再次錄入,提高開單效率。

        2、批量區域限銷
        原「商品區域限銷維護」功能只能按一個商品逐個去維護。新版優化后,支持同時對多個商品進行維護限銷區域,大大提升了維護效率。

        3、一品多價導入功能
        新版增加「商品一品多價導入」功能??深A先導出excel報表模板,維護單個商品多級價格后,批量導入??蓭椭椖吭跍蚀_基礎數據階段,高效完成多個單獨商品的多價各維護。

        4、機構商品庫存報表(采購計劃)優化
        為方便采購人員統一分析商品銷售情況,制定更合理的采購計劃,新版針對采購計劃查詢報表也進行了全面優化。
        明細數據顯示增加了預留數量,增加前3個月的銷售數據,增加“按件數采購”的判斷條件,支持按整件數量生成建議采購數量。

        5、多品種出入庫流水查詢
        新版優化后的「出入庫流水查詢」,可通過篩選時間段,查詢到某期間多個商品品種的進、出庫記錄。

        6、入庫變價調價查詢
        為方便企業有效分析某個時期商品入庫價格變動、以及是否調價,以便調整經營方向。新版通過「入庫變價與調價查詢」報表可直接了當觀察到某個品種、或時間段商品價格的變化趨勢。


        因內容較多,本期只介紹部分內容,更多功能的介紹,敬請關注下期。

“平臺化ERP+本地化服務”互為支撐

        時空智友ERP借助云技術、SOA技術,加上強大的二次開發平臺,成為互聯網時代醫藥企業ERP軟件首選。而客戶化需求與二次開發則貫穿于整個ERP項目的實施過程,起著承上啟下的作用。

        佳易科技作為時空智友在廣東的核心服務商,為更好地幫助醫藥企業實現、管理“個性化定制”內容,我們以“平臺化系統+長期本地化服務”為依托,不斷總結提煉標準化功能,實現集中化版本迭代。

選擇時空智友的理由
平臺化系統+本地化服務

        1、唯一面向供應鏈提供綜合服務、緊貼產業特征的生態化系統平臺
        2、同一平臺支持多賣場、多店鋪、多物流中心、多業態、多場景
        3、可延展的技術架構標準,支持應用的個性擴展
        4、面向大規模協作設計,在系統可用性上有極強的環境部署彈性
        5、與ERP有這標準的近乎實時數據協作機制
        6、奠定大數據應用基礎的分級品控機制
        7、基于搜索引擎技術,支撐大規模數據訪問的性能需求,并滿足搜索的多樣性
        8、利用價格引擎機制,實現基于用戶身份的動態個性價格
        9、促銷引擎,滿足各種促銷活動形式,并不斷適應促銷的創新
        10、多維度的控銷機制,支撐平臺業務的控銷需求
        11、完善的賬務體系,并制定了運營商與合作商結算自由組合規則
        12、基于用戶行為的工具,實現大數據抓取與分析,為營銷與服務提供高效決策。

 




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