助力醫藥企業進入數據驅動模式|時空智友廣東版3.0新功能介紹(二)

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2019-06-20 11:56

       上一期我們為大家介紹了“時空智友廣東版3.0”的部分新功能,這一期我們將繼續為大家介紹在推動運營一體化、數據化方面,“時空智友廣東版3.0版本”的其他功能亮點。
       數據驅動模式,是很多企業夢寐以求的運營境界,通過數據發現運營的問題、管理的問題等,從而快速定位、制定相應解決辦法。
       例如,通過指標快速發現“人的問題”“商品的問題”。通過定義“標準數據”,可以考核人員。通過定義“預留庫存數據”減少庫存沖突,告別團隊內耗。
       可以說,數據作用很大,企業如果養成從數據出發的思考習慣,很多問題將有新的解決方法。
       下面請跟隨我來發現本次發布新版本的驚喜內容吧!

       1、哪些商品缺貨?連續缺貨天數?
       在原《缺貨日報》功能上,增加了按多個機構管理缺貨商品庫存。通過選定的時間范圍,可篩查“商品庫存數量、庫存數量、連續缺貨天數”等信息,為合理定制采購計劃提供有效支撐。

(考核采購員的績效之一)

        2、哪些客戶欠款?超期天數?
        涵蓋了“銷售退貨單”“銷售退貨價未結清單據”的統計。還增加了“已結算金額、未結算金額、信貸期、信貸天數、到期天數、超期天數”等信貸信息顯示。
        財務與銷售人員對客戶的欠款信息、信貸情況一覽無遺,為下一次銷售與信貸結算提供必要參考。


(客戶的欠款信息一覽無遺)

        3、商品存銷比率、滯銷比率?都是哪些品種?
        商品分析增加了“存銷比率”“滯銷比率”。這里可通過自定義的比率、過濾出某個時間范圍內滯銷商品品種,并顯示出“最后銷售日期、最后銷售數量、已滯銷天數”等信息,為企業營銷計劃提供有效參考。


(商品的表現一覽無遺)

        4、多貨主業務數據查詢
        企業給各貨主各自分配一個獨立的登錄賬號,貨主登錄后可查詢到自己的進銷存數據。


(告別導出導入,掌控實時數據)

       5、未上傳藥檢圖片的商品批號查詢
       可將商品資料中已標記了需要藥檢報告的,但未在系統中上傳對應批號藥檢報告的商品,通過“商品”“批號”過濾后篩選顯示出來,方便操作員查缺補漏。

        6、商品預留庫存:告別庫存沖突
        增加“針對特定客戶、機構、平臺預留可銷庫存”功能。
        比如針對連鎖類型公司,當商品預留的庫存不少于100件時,只有連鎖公司可銷售。其他類型(比如商業公司)銷售時系統則提示“庫存不足”。
        這個功能,極大解決了企業在多種平臺經營時,經常發生的庫存沖突。例如,客戶在藥師幫下的訂單缺貨了? 客戶在自己的B2B訂單竟然也缺貨了? 自己的連鎖店也會缺貨? 這些意外不斷損耗客戶、團隊的信心。
        為合理有效管理商品庫存、制定合理的采購計劃,藥品批發公司通常會賦予每個商品一個唯一的“可銷數量庫存”。
        功能介紹:
       (1)商品預留數量
       《客戶資料維護》功能增加“是否使用預留數量”勾選功能,用于管理哪些客戶可使用商品預留功能。

        (2)填制銷售訂單
         在填制《銷售訂單》時,如果客戶已允許“使用預留數量”的,會將“可銷庫存-預留數量”作為當前開單時的可銷庫存判斷攔截。

         在《機構商品庫存報表》功能中,除庫存上下限顯示外,增加“預留數量”的顯示。

        7、考核成本管理
        成本考核是企業審核成本目標實現情況的管控方式。而智友標準功能中僅記錄到“商品批次成本”。
        考慮到實際業務中采購返利等隱性成本的核計,本次版本增加了《考核成本調整申請》功能。
        功能介紹:
       《考核成本調整申請》:可按“機構”、按“商品進行加權移動平均計算”方式核計考核成本。

        8、中藥飲片加工管理
        幫助企業實現一體化管理,告別多套系統切換、數據孤島、流程割裂。
        功能介紹:
       (1)批生產指令單
        操作員根據“原料庫存”、“成品庫存”、“與商品銷售”情況安排排產計劃,在系統中錄入《批生產指令》。原材料的明細可多選,但最終成品只允許一個。(如下圖)。

         (2)生產指令單審核
        《批生產指令單》保存后,走車間主任審批流程。審批通過后,通過《移庫開票單》功能,提取《批生產指令單》中的商品明細,選擇要移入的貨位,保存后通知倉管員進行揀貨、移庫、記賬。

       (3)中間品生成單
        原料到達生產車間經過一系列加工后成為半成品,這時使用《中間品生成單》提取本次的《批生產指令單》,填寫已生成“半成品”數量、填制人等信息。保存后,原料庫存減少、中間品(實際為成品的商品信息)庫存增加。

       (4)包裝耗材
        中間品生成后,通過《批包裝指令單》提取《中間品生成單》,選擇要預備包裝的中間品、數量、申請人等信息,由車間主任審批。
        審批通過后,通過《移庫開票單》提取《批包裝指令單》中的包裝耗材明細,選擇要移入的貨位(一般選擇“生產車間”),保存后,通知倉管員揀貨與移庫。
        最后,當實物移交到生產車間,系統中就自動完成移庫記賬。

        (5)中藥成品放行單
         中間品完成包裝、成為可銷售的成品后,可到《成品生成單》提取對應的《批包裝指令單》,填寫實際已完成包裝的生產數量、填制人;保存后,成品庫存增加、中間品庫存減少。
         最后,到《中藥成品放行單》中選擇入庫庫房位置,提取對應的《成品生成單》填寫相應的檢驗人員、放行人員等信息,到此中藥成品即可進行銷售出庫流程。

        (6)成品成本
         成品生成時,可根據實際情況填寫“其它成本”,成本包含:中間品成本、加上包裝耗材成本、再加上其它成本。
         更多新功能的介紹,敬請關注下期。歡迎掃碼關注我們公眾號!

“平臺化ERP+本地化服務”為數據驅動提供強有力的支撐


         數字化轉型需要企業高層推動、企業全員參與,更需要借助強大的工具來支撐企業“自助式的數據驅動文化”,形成一個完整的數據驅動閉環。
         時空智友云ERP作為當下互聯網時代醫藥企業信息化管理工具的不二之選,則需要合理開發、認真校驗,方能發揮出其應有價值。
         廣州佳易科技團隊作為廣東省時空智友的核心代理,我們以“平臺化系統+長期本地化服務”為依托,不斷總結提煉標準化功能,實現集中化版本迭代,將持續為企業客戶提供穩定、高效的私有云ERP系統。

選擇時空智友的理由:平臺化系統+本地化服務

         1、唯一面向供應鏈提供綜合服務、緊貼產業特征的生態化系統平臺
         2、同一平臺支持多賣場、多店鋪、多物流中心、多業態、多場景
         3、可延展的技術架構標準,支持應用的個性擴展
         4、面向大規模協作設計,在系統可用性上有極強的環境部署彈性
         5、與ERP有這標準的近乎實時數據協作機制
         6、奠定大數據應用基礎的分級品控機制
         7、基于搜索引擎技術,支撐大規模數據訪問的性能需求,并滿足搜索的多樣性
         8、利用價格引擎機制,實現基于用戶身份的動態個性價格
         9、促銷引擎,滿足各種促銷活動形式,并不斷適應促銷的創新
        10、多維度的控銷機制,支撐平臺業務的控銷需求
        11、完善的賬務體系,并制定了運營商與合作商結算自由組合規則
        12、基于用戶行為的工具,實現大數據抓取與分析,為營銷與服務提供高效決策。

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