強化業務協作閉環,時空智友廣東版4.0新功能介紹(一)

廣州佳易計算機科技有限公司 更新于:2019-08-29 17:03

       部門多、崗位多,協作效率低成為了企業的心病。如何通過信息系統來提升協作效率?如何強化業務協作閉環?如何讓企業員工有更多心思、精力放在對外拓展方面?
       佳易科技不斷提煉醫藥企業客戶需求,結合時空云ERP的強大二次開發平臺,把更豐富的協作場景通過功能應用融入到時空云ERP中。

       近期,時空智友云ERP[廣東版V4.0]成功發布了!下面我們將圍繞“業務協作閉環”向大家介紹新版的驚喜內容。

       1、供應商銀行賬號多,財務打款分不清?
       一個企業常擁有多個銀行賬號,因此財務日常在處理付款時,為慎重起見,常常要與采購人員再三確認付款賬號,以免誤打款。
       為了解決這種需要反復溝通的低效率場景,在《預付款單》上增加了多“銀行賬號”維護功能,由采購人員在處理預付款申請時,根據與供應商確認的銀行賬號并選填,確保財務人員準確匯出貨款。

 

       2、預付款與應付款,如何協同管理?
       當采購與供應商之間的預付款存在余額時,如果采購再做新的付款計劃,就需要與財務私下溝通:是否將當前的‘預付款’轉為‘應付款’?
       為解決這種需要反復溝通的低效率場景,我們優化了“預付轉應付”流程。在《采購付款計劃》增加“使用預付款”與“預付余額”功能,由采購人員根據與供應商的確認意見,勾選使用。
       財務人員可直接到《采購付款單》看到最后的應付金額,以及是否使用“預付轉應付”,不需再手動勾兌原預付款余額。

       3、第三方電商平臺(藥師幫)如何批量勾兌結算?
       醫藥企業入駐第三方平臺后,客戶的訂單支付,往往是先付到第三方平臺,再由第三方平臺根據訂單發貨情況結算到醫藥企業。
       對于醫藥企業而言,就需要統計2方面的應收款:第三方電商平臺的應收款、發貨客戶的應收款。再加上退貨退款、第三方平臺的扣款結算等,導致與第三方平臺的生意往來對賬很麻煩。
       醫藥企業增加了第三方平臺的運營后,往往發現也增加了很多內部人員工作量,感覺收益和支出相抵后基本沒有了。為了避免這個尷尬,降低內部運營成本,我們在新版增加了幾個小功能,針對第三方平臺運營的對賬和結算,簡化財務部、運營部的協作。

       (1)增加系統參數“平臺結算客戶”
       所有該平臺的訂單、結算單位都統一為這一“平臺結算客戶”。財務通過《單據勾兌》功能,就能批量勾兌已結算的電商訂單。

       (2)增加按信貸與平臺過濾
       財務人員可根據“信貸期”與“平臺名稱”過濾出已到期、應結算的電商訂單,輕松、批量勾兌已結算的部分。

       4、如何快速查詢已超期回款數據?
       業務員、財務、高層,往往需要及時獲?。耗男╀N售客戶是超期回款?金額多少?頻率多高?并且針對催款進行必要的催收決策,為了提升三方的協作效率,我們增加了《業務員超期結算明細查詢》。
       通過本報表可清晰、明確看到:各業務員名下的客戶已超期的結算業務有哪些,包括:已超信貸期多少天、貨款是否結清等等。

       5、客戶信貸申請查詢
       企業日常銷售業務中,往往可能因為新的業務合作,而產生新的結算業務,并調整客戶的信貸信息。因此企業需要不斷創建、并更新客戶信貸資料。
       新增的《客戶信貸申請》功能就提供了這樣的支持:業務員可根據新合作業務創建或更新客戶信貸資料。

       6、銷售未結算的退回管理
       業務員需要通過《銷售未結算查詢》報表了解應收款金額、信貸期、超期天數等情況。但如果遇見客戶退貨、或退補價,則很可能出現遺漏,為了提升多方協作效率,我們對《銷售未結算查詢》優化,增加了“銷售退補”、“銷售退回”,以及“是否帶票”的過濾條件,銷售退回、與退補的數據將更加一目了然。

       更多新功能的介紹,敬請關注下期。歡迎關注廣州佳易科技公眾號!

“平臺化ERP+本地化服務”為數據驅動提供強有力的支撐

        在人力成本逐年增長的情況下,“人效比”成了衡量企業健康發展的標準。任何管理工具都需要流程支持,有人參與,數據支撐。而這一過程里的“數據”將反成為最大生產力,形成一個完整的閉環,最后為企業賦能。
但是,這個是一個順序漸進的過程,先推動流程化,再推動協作效率的提升,在累積到一定的數據后,就可進一步借助數據分析來優化流程。
整個過程是一個“無止境”的持續,更需要長期、強大的技術服務團隊來協助,從而推動企業完成數據驅動的閉環,并持續迭代、優化。

業務咨詢

13268061516

客服電話

18925152803

友情鏈接
logo
廣州佳易計算機科技有限公司
地址: 廣州市白云區金沙洲禮傳西路(東承大廈310)
熱線電話: 020-87584923
關注我們
掃一掃
二維碼
copyright?2017 廣州佳易科技公司    粵ICP備2021087652號
久久国内精品自在自线图片-亚洲vs日韩vs欧美vs久久-超碰五月天久久人人-久久强奷乱码老熟女网站